Wie trage ich Kosten für viele Artikel auf einmal ein?
Für viele Artikel lädst du auf der Seite Produkte die Liste mit Exportieren als Excel-Datei herunter. Du trägst die Kosten in der Datei ein und lädst sie mit Importieren wieder hoch. Vor dem Speichern zeigt dir eine Vorschau jede Änderung, und MargenOptimierer übernimmt die ganze Datei oder gar nichts. Deine Kosten gehen nie zu OTTO.
Ein leeres Feld in der Datei ändert nichts, ein Strich löscht den Betrag.
So geht's
- Klick auf der Seite Produkte auf Exportieren und dann auf Als Excel-Datei (xlsx).
- Trag in der Datei in den Spalten „Einkauf“ und „Versand“ die Beträge in Euro ein und speichere die Datei.
- Klick in MargenOptimierer auf Importieren.
- Zieh die Datei in das Feld Datei auswählen oder hierher ziehen. MargenOptimierer prüft sie sofort und zeigt die Vorschau.
- Wähl oben in der Vorschau, ab wann die Kosten gelten. Vorgewählt ist ab heute.
- Prüf die Änderungen und klick auf den Knopf mit der Zahl der Artikel, etwa 40 Artikel übernehmen.
Beispiel
Dein Lieferant erhöht zum 01.12.2026 die Preise für 40 Artikel. Du exportierst am 15.11.2026 die Liste und trägst in der Spalte „Einkauf“ die neuen Beträge ein. In der Vorschau wählst du ab Datum und im Feld Gilt ab den 01.12.2026. Der Knopf heißt dann 40 Artikel übernehmen. Auf der Seite Marge zählen für Bestellungen bis zum 30.11.2026 weiter die alten Beträge, ab dem 01.12.2026 die neuen.
Gut zu wissen
Welche Spalten MargenOptimierer liest
Gelesen werden die Spalten „SKU“, „Produktgruppe“, „Einkauf“, „Versand“, „Sonstiges“, „Ziel-Marge“ und „Ziel-Retourenquote“. Nur „SKU“ muss in der Datei stehen, die Reihenfolge der Spalten ist egal. In der ersten Zeile stehen die Spaltennamen. Preis und Titel kommen von OTTO, sie kannst du nicht importieren. Die Spalte „Ziel-ACoS“ steht in der exportierten Datei nur zum Lesen. Eine Datei darf höchstens 10 MB groß sein.
So schreibst du Beträge
Schreib Beträge in Euro, zum Beispiel 12,40 oder 12,40 € oder 1.234,50. Ein Betrag hat höchstens zwei Stellen nach dem Komma und ist nicht kleiner als 0. Ziel-Marge und Ziel-Retourenquote schreibst du in Prozent, mit oder ohne %-Zeichen.
Ab wann die Kosten gelten
Die Wahl gilt für die ganze Datei. Mit ab heute gelten die neuen Beträge ab heute. Mit ab Datum wählst du den Tag im Feld Gilt ab, auch einen in der Zukunft. Mit Korrektur ersetzt du einen Tippfehler für die ganze Zeit, seit der falsche Betrag gilt. Der erste Betrag eines Artikels gilt immer auch rückwirkend.
Wenn eine Zeile nicht durchgeht
Steht in der Datei eine SKU, die es in deinem Konto nicht gibt, übernimmt MargenOptimierer nichts. Dasselbe gilt für einen Betrag, den MargenOptimierer nicht lesen kann. Die Vorschau zeigt solche Zeilen oben in Rot, mit der Zeilennummer der Datei und dem Grund. Korrigier oder lösch diese Zeilen in der Datei und lade die Datei noch einmal hoch.
Wenn ein Betrag ungewöhnlich hoch ist
Ist ein Betrag in der Datei ein Vielfaches des bisherigen, nennt die Vorschau ihn. Der Knopf heißt dann nach dem ersten Klick Trotzdem übernehmen. Stimmen die Beträge, klickst du noch einmal.
CSV statt Excel
Du kannst auch Als CSV-Datei (csv) exportieren und eine CSV-Datei importieren. Darin trennt ein Semikolon die Spalten, und Beträge stehen mit Komma.
Was im Export steht
Der Export enthält alle Artikel, die zu deiner Suche und deinen Filtern passen. Auch die Artikel auf den anderen Seiten der Tabelle sind dabei. Bei mehr als 20.000 Artikeln enthält er die ersten 20.000.
Produktgruppen per Datei zuordnen
In der Spalte „Produktgruppe“ ordnest du Artikel einer Produktgruppe zu. Gibt es die Gruppe noch nicht, legt MargenOptimierer sie an. Ein Strich nimmt den Artikel aus seiner Gruppe.
Wer importieren darf
Importieren dürfen der Inhaber und die Rollen Admin und Mitarbeiter. Exportieren kannst du auch mit der Rolle Nur lesen. Was jede Rolle darf, steht unter Was darf welche Rolle?