Wie trage ich Einkaufspreis und Versandkosten ein?
Einkaufspreis und Versandkosten trägst du auf der Seite Produkte in den Spalten Einkauf und Versand ein. MargenOptimierer speichert jeden Betrag sofort, und er gilt ab heute. Der erste Betrag eines Artikels gilt auch für alle früheren Bestellungen. Deine Kosten gehen nie zu OTTO.
Der erste Betrag gilt auch rückwirkend, jeder spätere erst ab dem Tag, an dem du ihn einträgst.
So geht's
- Klick im Menü links auf Produkte.
- Klick in der Zeile des Artikels auf den Betrag in der Spalte Einkauf. Steht noch kein Betrag da, siehst du einen Strich.
- Tipp den Betrag in Euro ein, zum Beispiel 12,40.
- Drück Enter. MargenOptimierer speichert den Betrag und bestätigt ihn in einer Meldung.
- Trag auf dieselbe Art den Betrag in der Spalte Versand ein.
Beispiel
Der Einkauf eines Artikels steht seit September auf 12,40 €. Am 20.10.2026 tippst du aus Versehen 14,20 ein und drückst Enter. Ab dem 20.10. zählen auf der Seite Marge jetzt 14,20 €. Am nächsten Tag fällt es dir auf. Du setzt links das Häkchen beim Artikel, klickst auf Kosten setzen, wählst Korrektur und trägst 12,40 ein. Die 14,20 € sind damit für die ganze Zeit seit dem 20.10. ersetzt.
Gut zu wissen
Kosten für mehrere Artikel auf einmal
Setz links in den Zeilen ein Häkchen bei jedem Artikel. Unten erscheint eine Leiste, dort klickst du auf Kosten setzen. Im Fenster trägst du die Beträge für Einkauf, Versand oder Sonstiges in Euro ein. Ein leeres Feld lässt den heutigen Betrag stehen. Unter Ab wann die Kosten gelten wählst du ab heute oder ab Datum. Mit ab Datum trägst du zum Beispiel heute schon einen Preis ein, der erst ab dem nächsten Monat gilt. Für sehr viele Artikel geht es schneller per Datei.
Einen Tippfehler korrigieren
Überschreibst du einen Betrag in der Zeile, gilt der neue erst ab heute. Für die Tage davor bleibt der alte Betrag stehen. Für einen Tippfehler setzt du deshalb links das Häkchen beim Artikel, klickst auf Kosten setzen und wählst Korrektur. Dann ersetzt der neue Betrag den heutigen für die ganze Zeit, seit der er gilt.
Einen Betrag löschen
Leer das Feld und drück Enter. Dann steht in der Zelle ein Strich, und beim Artikel ist kein Betrag mehr eingetragen. Ein leeres Feld heißt nie 0 €.
Kosten, die nicht Einkauf oder Versand sind
Dafür gibt es die Spalte Sonstiges. Diese Kosten trägst du genauso ein wie Einkauf und Versand.
Wenn ein Betrag ungewöhnlich hoch ist
Ist ein neuer Betrag ein Vielfaches des alten, erscheint einmal das Fenster Ungewöhnlich hoher Wert. Stimmt der Betrag, klickst du auf Trotzdem setzen. Ab welchem Vielfachen das Fenster erscheint, legst du unter Einstellungen im Reiter Vorgaben fest.
Welcher Betrag wann galt
Öffne in der Zeile das Menü am rechten Rand und klick auf Kostenverlauf. Das Fenster zeigt jeden Betrag mit dem Tag, ab dem er gilt, und wer ihn eingetragen hat. Steht für einen Artikel schon ein künftiger Betrag fest, siehst du ihn als graues Plättchen neben dem heutigen.
Die OTTO-Provision trägst du nicht ein
Die Spalte OTTO-Provision füllt MargenOptimierer selbst, mit den Sätzen aus OTTOs Sortimentsübersicht. Nennt OTTO für einen Artikel keinen eindeutigen Satz, steht dort „Standardsatz“.
Wer Kosten eintragen darf
Der Inhaber und die Rollen Admin und Mitarbeiter dürfen Kosten eintragen. Mit der Rolle Nur lesen siehst du die Beträge und den Kostenverlauf, aber du kannst nichts ändern. Was jede Rolle darf, steht unter Was darf welche Rolle?