Wie berechne ich meinen Gewinn je Artikel auf OTTO?

So rechnet OTTO die Provision

OTTO rechnet die OTTO-Provision auf den Verkaufspreis mit Mehrwertsteuer. Der Satz hängt an der Provisionsgruppe deines Artikels und liegt zwischen 7 und 22 %.

Bei manchen Provisionsgruppen gilt eine Staffelprovision. Dann hat jeder Abschnitt des Preises seinen eigenen Satz. Bei Möbeln sind es 19 % auf den Teil bis einschließlich 150 €, 18 % auf den Teil über 150 bis einschließlich 500 € und 17 % auf den Teil über 500 €. OTTO rechnet selbst ein Möbelstück zu 2.000 € vor. Das sind 150 € × 19 % plus 350 € × 18 % plus 1.500 € × 17 %, zusammen 346,50 €.

In jedem Satz steckt schon die Paymentgebühr von 2,7 %. OTTO stellt sie trotzdem getrennt in Rechnung. Die Paymentgebühr kommt als eigene Rechnung der OTTO Payments GmbH, die Rechnung über die Marktplatzgebühren nennt die Provision ohne sie. Rechnest du mit dem vollen Satz, ziehst du die Paymentgebühr nicht noch einmal ab. Beim Gartentisch aus dem Rechenbeispiel unten sind das 64,32 € OTTO-Provision zum vollen Satz. Davon stehen 9,42 € Paymentgebühr auf der eigenen Rechnung und 54,90 € auf der Rechnung über die Marktplatzgebühren.

Die errechnete OTTO-Provision ist ein Nettobetrag, OTTO berechnet Mehrwertsteuer dazu. Kannst du Vorsteuer abziehen, ist diese Mehrwertsteuer für dich kein Kostenpunkt, und du rechnest mit dem Nettobetrag.

Hat deine Firma ein bestätigtes Klimaziel nach der Science Based Targets initiative, senkt OTTO den Satz auf Nachweis um 1 Prozentpunkt. Bei Elektronik, Großgeräten, Spielekonsolen und Kleineisen sind es 0,5 Prozentpunkte.

Gartenmöbel sind bei OTTO keine eigene Provisionsgruppe

Eine Provisionsgruppe „Gartenmöbel“ gibt es bei OTTO nicht. Ein Gartentisch steht unter Möbel und hat die Staffelprovision von 19 bis 17 %. Eine Hollywoodschaukel steht unter Garten mit 15 % auf den ganzen Preis. Polsterauflagen stehen unter Wohntextilien, ebenfalls mit 15 %.

In welcher Provisionsgruppe dein Artikel steht, siehst du im Partnerportal unter „Analysen“ → „Berichte“ → „Produktdaten“, je SKU in der Spalte „Sortimentsgruppe“. Den Satz jeder Provisionsgruppe nennt OTTO in der Sortimentsübersicht auf otto.market.

OTTO nimmt 16 % auf die Versandkosten

Zahlt dein Kunde Versandkosten, nimmt OTTO darauf eine eigene OTTO-Provision. OTTO rechnet 16 % auf die Versandkosten, wie sie dein Kunde zahlt, also mit Mehrwertsteuer. Auf diese Provision kommt wieder Mehrwertsteuer dazu. Bei 29,90 € für eine Spedition sind das 4,78 €.

Die OTTO-Grundgebühr gehört zu deinem Konto

OTTO berechnet dir 99,90 € im Monat plus Mehrwertsteuer, egal wie viele Artikel du anbietest. Die Rechnung kommt am Monatsersten für den Vormonat.

In der Praxis gibt es dafür zwei Wege. Viele Händler legen die OTTO-Grundgebühr auf die verkauften Stücke um. Andere führen sie als Fixkosten und rechnen den Gewinn je Artikel ohne sie. Beides ist üblich.

Werbekosten stehen bei OTTO auf einer eigenen Rechnung

OTTO rechnet Sponsored Product Ads einmal im Monat auf einer eigenen Rechnung ab, am 2. für den Vormonat. Du findest sie unter „Finanzen“ → „Servicegebühren“, verrechnet wird sie über OTTO Payments. Die Rechnung nennt die Werbekosten des ganzen Monats mit Mehrwertsteuer.

Die Werbekosten je Artikel stehen im Artikel-Report unter „Marketing“ → „Sponsored Product Ads“. Der Werbeumsatz zählt dort voreingestellt alle Käufe deiner Marke bis zu 14 Tage nach einem Klick, mit Mehrwertsteuer.

In der Praxis fehlt die Werbung in vielen Rechnungen, weil sie in diesem eigenen Bericht steht.

Was eine Retoure bei OTTO kostet

Nimmst du eine Retoure an, erstattet OTTO dir die ursprüngliche OTTO-Provision mit einer Rechnungskorrektur. Auch die Paymentgebühr bekommst du mit einer eigenen Rechnung für Retouren zurück. Erstattest du deinem Kunden dagegen nur einen Teil des Preises und er behält die Ware, behält OTTO die OTTO-Provision.

Die Versandkosten bekommt dein Kunde nur zurück, wenn er alle Artikel der Bestellung zurückschickt. Deinen eigenen Versand zum Kunden, die Verpackung und die Werbung bekommst du nicht zurück.

Bei Speditionsware bist du gegenüber OTTO verpflichtet, die Ware kostenlos beim Kunden abzuholen. Den Abholtermin teilst du ihm innerhalb von 24 Stunden mit. Die Abholung zahlst du also selbst.

In der Praxis lassen sich aufgebaute und wieder abgebaute Möbel meist nicht mehr als neu verkaufen. Sie gehen als B-Ware weg oder werden entsorgt. Viele Händler bieten deshalb eine Teilerstattung von rund 20 % an und vermeiden so die Retoure. Die OTTO-Provision auf diesen Betrag bekommst du dann nicht zurück.

Viele Händler rechnen bei einer Retoure nur die Erstattung. Rückversand und die Abwicklung im Lager fehlen dann in der Rechnung.

Ab welcher Marge sich ein Artikel auf OTTO lohnt

Was nach allen Kosten je Verkauf übrig bleibt, heißt Deckungsbeitrag. Die Marge ist dieser Betrag in Prozent vom Umsatz. Ab welcher Marge sich ein Artikel für dich lohnt, legst du selbst fest. Eine Zahl, die für alle gilt, gibt es nicht. Wie viel Werbung sich ein Artikel bei deiner Wunschmarge leisten kann, steht unter Wie berechne ich den Ziel-ACoS aus meiner Marge?

So rechnest du heute mit OTTOs Berichten

Eine fertige Ansicht für den Gewinn je Artikel gibt es im Partnerportal OTTO Partner Connect nicht. OTTOs Helpdesk schreibt dazu, dass OTTO keine weiteren Berichte zur Verfügung stellen kann. Der kürzeste Weg führt deshalb über Excel.

1. Öffne „Analysen“ → „Berichte“ → „Produktdaten“ und lade die Liste herunter. Die Spalte „Sortimentsgruppe“ nennt je SKU die Provisionsgruppe.
2. Öffne „Finanzen“ → „Marktplatzgebühren“. OTTO stellt dort jeden Mittwoch eine Rechnung aus, am Monatsersten eine Abschlussrechnung und für jede Retoure eine Rechnungskorrektur. Lade für den Monat alle als CSV.
3. Kopier die Dateien untereinander. Jede Zeile nennt die SKU, den Artikelwert mit Mehrwertsteuer und je Preisabschnitt Basis, Satz und Betrag. Summier je SKU Artikelwert, Provision und Menge, Rechnungskorrekturen mit Minus. Diese Provision ist schon um die Paymentgebühr gekürzt.
4. Öffne „Finanzen“ → „Paymentgebühren“ und lade die Rechnungen für Bestellungen und für Retouren. Rechne die Paymentgebühr zur Provision dazu, erst beide zusammen ergeben den Satz aus der Sortimentsübersicht.
5. Lade unter „Aufträge“ → „Auftragsübersicht“ deine Bestellungen. Rechne 16 % auf die Versandkosten, die deine Kunden gezahlt haben.
6. Öffne „Marketing“ → „Sponsored Product Ads“ und lade den Artikel-Report für denselben Zeitraum als CSV. Darin stehen die Werbekosten je Artikel.
7. Die Erstattungen an deine Kunden findest du unter „Aufträge“ → „Kundenbelege“.
8. Trag in eigene Spalten ein, was dich Einkauf, Versand und Verpackung je Stück kosten, und was dich Retouren gekostet haben.
9. Rechne je SKU den Umsatz mit Versandkosten ohne Mehrwertsteuer, minus Provision samt Paymentgebühr, Provision auf die Versandkosten, Werbekosten, Erstattungen ohne Mehrwertsteuer, eigene Kosten mal Menge und Retourenkosten. Die OTTO-Grundgebühr ziehst du am Ende vom ganzen Konto ab oder legst sie um.

Die Auswertung unter „Analysen“ → „Controlling“ hilft dafür nicht, denn ihr fehlen die Provision auf die Versandkosten, die Paymentgebühr und die OTTO-Grundgebühr. Für einen Monat sind das gut zehn Downloads, dazu eine Rechnungskorrektur je Retoure.

Ein Gartentisch zu 349 € auf OTTO

Angenommen, du verkaufst einen Gartentisch Akazie für 349 €, und dein Kunde zahlt 29,90 € für die Spedition. Der Tisch steht bei OTTO in der Provisionsgruppe Möbel. Einkauf, Spedition, Verpackung und Werbekosten sind Beispielwerte.

Die OTTO-Provision auf den Tisch beträgt 64,32 €, das sind 18,4 % vom Preis. Wer 19 % auf den ganzen Preis rechnet, kommt auf 66,31 € und damit auf 1,99 € zu viel. Die Paymentgebühr von 9,42 € steckt schon in den 64,32 €.

OTTO berechnet auf die 64,32 € noch 12,22 € Mehrwertsteuer, die du als Vorsteuer zurückholst.

Legst du die OTTO-Grundgebühr bei 40 Verkäufen im Monat um, bleiben je Tisch 2,50 € weniger. Kommt der Tisch zurück, erstattet OTTO dir die 64,32 € OTTO-Provision. Die 45 € Spedition, die Verpackung und die Werbekosten bleiben, und die Abholung beim Kunden kommt dazu.