Wo finde ich meine Rechnungen?
Deine Rechnungen stehen unter Einstellungen im Reiter Firma & Tarif in der Karte Rechnungen. Jede Rechnung gilt für den Vormonat, und berechnet werden nur die Tage, an denen du Zugang hattest. In der Karte öffnest du jede Rechnung und siehst, wie ihr Betrag entstanden ist. Wann die nächste Rechnung kommt, steht in der Karte Dein Tarif.
Jede Rechnung kommt im Nachhinein für den Vormonat.
So geht's
- Öffne Einstellungen und dort den Reiter Firma & Tarif.
- Klick in der Karte Zahlung auf Alle Rechnungen →.
- Klick in der Spalte Dokument auf Rechnung oder Beleg.
Gut zu wissen
Woraus sich eine Rechnung zusammensetzt
In der Spalte So ist diese Rechnung entstanden steht je OTTO-Konto sein Umsatz im Monat. Nach diesem Umsatz richtet sich die Stufe des Kontos, und nach der Stufe sein Grundpreis. Hattest du nicht an allen Tagen Zugang, ist der Grundpreis anteilig. Dazu kommt der Werbeanteil. Im ersten Monat und unter der Freigrenze fällt kein Werbeanteil an. Die Preise und die Freigrenze stehen in der Preisliste, deine Stufe und deinen Grundpreis siehst du in der Karte Dein Tarif.
Der Zustand einer Rechnung
In der Spalte Zustand steht zum Beispiel „offen“, „Zahlung unterwegs“ oder „bezahlt“. Ist eine Zahlung gescheitert, steht dort „Zahlung gescheitert“. Was du dann tun kannst, steht unter Wie hinterlege ich Karte oder Lastschrift?
Rechnung oder Beleg
Bei einer offenen Rechnung öffnet der Link Rechnung die Rechnung als PDF. Ist sie bezahlt oder erstattet, öffnet der Link Beleg eine Seite von Stripe mit Rechnung und Zahlung. Beide Links öffnen sich in einem neuen Tab.
Netto und brutto
In der Spalte Betrag steht der Bruttobetrag, sobald Stripe ihn kennt. Bis dahin steht dort der Nettobetrag.
Die Rechnung per Mail
Jede Rechnung geht zusätzlich per Mail an die Rechnungs-E-Mail aus deinen Rechnungsangaben. Zahlst du per SEPA-Lastschrift, kündigt diese Mail auch die Lastschrift an.
Eine Rechnung über 0 €
Kostet dich ein Monat nichts, bekommst du trotzdem eine Rechnung. Darauf steht „Diese Rechnung kostet dich nichts.“
Firmen in der EU außerhalb Deutschlands
Ist deine USt-ID noch nicht bestätigt, stellen wir dir keine Rechnung aus. Ist sie bis zu dem Datum, das in der App steht, nicht bestätigt, wird dein Zugang gesperrt.
Wer Rechnungen sieht
Rechnungen sieht nur der Inhaber oder ein Admin. Alle anderen sehen weder die Karte Rechnungen noch den Link dorthin.